Description des enjeux
La digitalisation est devenue un moteur de croissance pour l’économie. Les données sont le carburant de cette évolution et les professionnels en sont de plus en plus friands. Mais quel rôle la digitalisation peut-elle jouer dans les événements ? La réponse est simple : la digitalisation et les événements vont de pair, l’un dépend de l’autre. C’est devenu une nécessité dans le marketing et les entreprises s’y intéressent de plus en plus.
Ce que vous allez apprendre
Dans cet article, nous allons vous expliquer les avantages que vous pouvez obtenir grâce à la digitalisation de vos événements. Nous allons également vous fournir une définition complète d’un événement digital et vous expliquer les différentes formes que peut prendre un événement digital.
Définitions et explication d’un événement digital
Un événement digital est avant tout un événement amplifié. En d’autres termes, il conserve les codes d’un événement physique, mais est également diffusé sur Internet ou sur le réseau interne de l’entreprise. Techniquement, il s’agit de filmer votre événement et de le diffuser en direct sur Internet ou enregistrer la vidéo pour la mettre à disposition des participants ultérieurement.
Il existe deux types d’événements digitaux : les événements virtuels et les événements hybrides. Un événement virtuel se caractérise par l’absence de participants physiquement présents, tout l’événement étant capté et diffusé en ligne. Un événement hybride, quant à lui, se déroule devant un public restreint et certains participants suivent l’événement à distance via la vidéo.
Pourquoi utiliser la digitalisation
La mise en avant des sites web nécessite une connaissance parfaite du fonctionnement des moteurs de recherche et des robots de Google. En effet, les moteurs de recherche mettent en évidence les sites en répondant aux demandes des utilisateurs. Toutefois, cela ne suffit pas, car les premières places peuvent être disputées par des milliers, voire des millions de sites répondant à la même requête. C’est là que la pertinence du contenu prend tout son sens.
Plus le contenu d’un site est adapté aux demandes des utilisateurs, plus le site a de chances d’être mis en évidence dans la liste des résultats. C’est pourquoi la digitalisation est devenue un outil indispensable pour les entreprises souhaitant multiplier leur chiffre d’affaires. Elle a contribué à la création d’un nouveau type de marketing : le marketing digital.
L’utilisation de la digitalisation pour vos événements vous permet d’obtenir des avantages considérables, dont voici quelques exemples :
Les économies budgétaires
La digitalisation de vos événements est souvent une alternative qui permet de faire des économies. Les coûts associés aux événements physiques se concentrent principalement sur la réservation d’un lieu, le transport ainsi que les moyens humains et matériels : un animateur ou un conférencier, la mise en page et la technique, et ensuite la restauration. Parmi ces éléments, vous ne trouverez que la partie technique et animatrice sur votre événement digital. Comme tout votre événement se déroule sur Internet, il n’y a plus de coûts liés à la logistique ou à l’aménagement d’un lieu.
Les économies budgétaires peuvent être significatives en fonction de la taille de votre événement. Plus il est important, plus vous économiserez. Cela ne signifie aucunement que les événements digitaux sont gratuits. Organiser un événement digital entraîne des coûts inhérents à sa qualité. Il ne s’agit pas d’établir des échanges via Zoom ou Teams. De nouvelles enveloppes budgétaires sont allouées à votre événement, telles que la mise en place d’une plateforme digitale et la création de contenu. Malgré cela, ce format d’événement vous permet d’économiser de l’argent, tout en conservant votre audience et vos messages.
L’offre d’une expérience sans pareil
La crainte de bon nombre d’entreprises qui organisent un événement en ligne est de ne pas offrir une expérience unique aux participants. Comment transmettre les émotions à une audience virtuelle ? La réponse réside dans l’expérience que vous apporterez à votre audience, à travers la scénographie, l’interface utilisateur, l’expérience utilisateur et votre contenu en tant que tel. Votre nouveau défi consiste à offrir une expérience qui peut rivaliser avec les événements physiques.
Des conseils concrets
Dans l’ère numérique actuelle, la digitalisation est considérée comme un moteur de croissance pour l’économie. Les données sont le carburant, et les professionnels en raffolent. Dans cette optique, la digitalisation des événements est devenue une nécessité dans le marketing. Les entreprises s’y intéressent de plus en plus, car elles savent qu’elles peuvent en tirer d’immenses avantages.
Les avantages de la digitalisation des événements
La digitalisation de vos événements vous permet d’obtenir des avantages tels que :
Les économies budgétaires
Organiser un événement physique implique de nombreux coûts tels que la réservation d’un lieu, le transport, les moyens humains et matériels, la mise en page et la technique, ainsi que la restauration. Cependant, en digitalisant vos événements, vous pouvez économiser sur tous ces coûts. La partie technique et animatrice est la seule que vous aurez à gérer sur votre événement digital. De plus, grâce à la digitalisation, vous pouvez économiser de l’argent tout en conservant votre audience et vos messages.
L’offre d’une expérience sans pareil
La crainte de bon nombre d’entreprises qui organisent un événement en ligne est de ne pas offrir une expérience unique aux participants. Cependant, en utilisant la digitalisation, vous pouvez offrir une expérience unique en travaillant sur trois éléments clés :
- Le contenu éditorial
- La scénographie et l’interface utilisateur
- L’expérience utilisateur
Ces trois éléments permettent d’offrir une expérience unique à votre audience et de la rendre plus attrayante. En effet, grâce au digital, votre contenu est valorisé et apporte des émotions à votre public.
Comment digitaliser vos événements ?
Pour digitaliser vos événements, le live streaming s’avère être un excellent moyen. En effet, le live streaming permet de diffuser en direct et en temps réel les contenus de votre événement, ce qui a pour effet de propulser le site concerné. Cela attire les entreprises et en fait une des manières de faire incontournables du moment.
Voici quelques conseils concrets pour utiliser le live streaming dans la digitalisation de vos événements :
- Planifiez votre diffusion en amont : planifiez l’horaire et la date de votre événement et envoyez des invitations à l’avance.
- Soignez la qualité de votre contenu : travaillez sur le scénario, le script, les présentateurs, les animations, la musique, etc.
- Testez la connexion et le matériel : effectuez des tests pour vous assurer que la connexion internet est bonne et que tout le matériel fonctionne correctement.
- Interagissez avec votre public : utilisez les commentaires en direct pour répondre aux questions de votre public et améliorer l’expérience de votre événement.
- Offrez une rediffusion de votre événement : en offrant une rediffusion, vous pouvez toucher une audience plus large et permettre à ceux qui ont manqué votre événement de le visionner plus tard.
L’essentiel à retenir
La digitalisation est devenue une nécessité dans le marketing des événements, car elle offre des avantages significatifs en termes de coût et d’innovation. En optant pour la digitalisation de vos événements, vous pouvez économiser sur les coûts associés aux événements physiques, tout en offrant une expérience unique à votre audience grâce à une bonne scénographie, une interface utilisateur intuitive et un contenu éditorial de qualité.
Les événements digitaux sont capables de présenter un retour sur investissement élevé, à condition que vous réalisiez une bonne analyse des besoins de votre audience, une communication en amont et un véritable suivi de la solution le jour J. La diffusion en live streaming est un excellent moyen de digitaliser vos événements, car elle permet une diffusion instantanée et peut booster n’importe quel événement, grand public ou interne.
En somme, grâce aux nouvelles techniques digitales, les entreprises de toutes tailles ont la possibilité de prendre leur part du marché et de proposer des événements innovants et à forte valeur ajoutée pour leur audience.
Nous espérons que cet article vous a été utile et que vous envisagez maintenant de digitaliser vos prochains événements pour en tirer les bénéfices.
